Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website unter event-alert.de sowie, soweit einschlägig, für unsere weiteren EventAlert-Angebote unter app.event-alert.de, web.event-alert.de und für die mobilen EventAlert-Apps.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von EventAlert oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Dabei können insbesondere folgende Datenkategorien anfallen:

• Beim Besuch unserer Website und Web-Angebote: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie technische Log- und Statusdaten.
• Bei Kontaktanfragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhaltsdaten Ihrer Nachricht sowie von Ihnen mitgeteilte Event- und Projektdetails.
• Bei Registrierung und Kontonutzung: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur in gehashter Form), Organisationszugehörigkeit, Rollen, Einladungs- und Verifizierungsinformationen sowie Kontostatusdaten.
• Bei Nutzung der Software: Nutzungs-, Verwaltungs- und Protokolldaten, z. B. angelegte Organisations-, Event-, Standort-, Artikel- und Konfigurationsdaten, Zeitstempel sowie Export- und Nachvollziehbarkeitsdaten.
• Bei Nutzung der Apps: Geräte-ID, Gerätename, App-Version, ausgewählte Event- und Standortzuordnungen, technische Zustandsdaten des Geräts sowie Push-Token.
• Bei Uploads und optionalen KI-Funktionen: von Ihnen hochgeladene Dateien, Bild- oder Texteingaben und daraus abgeleitete Ergebnisse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website, Web-Anwendung und mobilen Apps
• Bearbeitung von Kontaktanfragen, Support und Vertragsanbahnung
• Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten, Organisationen, Rollen und Einladungen
• Erbringung der vertraglich geschuldeten Softwarefunktionen, einschließlich Gerätezuordnung und Push-Benachrichtigungen
• Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung, Stabilitäts- und Sicherheitsmaßnahmen
• optionale Nutzung von Upload- und KI-Funktionen innerhalb der Software

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsanbahnung, Registrierung, Konto- und Organisationsverwaltung, Support sowie die Bereitstellung der EventAlert-Funktionen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und stabilen Betrieb, Missbrauchsverhinderung, Fehleranalyse, technische Protokollierung und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO soweit Sie optionale Berechtigungen oder Einwilligungen erteilen, insbesondere für gerätespezifische Funktionen wie Push-Benachrichtigungen oder Kamera-Zugriffe
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten unterliegen

Personenbezogene Daten erhalten nur solche Stellen, die sie für die jeweiligen Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere von uns eingesetzte Hosting- und Infrastrukturdienstleister sowie Dienstleister für Kommunikation und technische Bereitstellung.

Soweit die jeweilige Funktion genutzt wird, können Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hostinger als Hosting- und Infrastrukturdienstleister zur technischen Bereitstellung unserer Angebote
• Brevo für den Versand automatisierter E-Mails, insbesondere Bestätigungs-, Einladungs- und System-E-Mails
• OpenAI, wenn Sie optionale KI-Funktionen innerhalb der Software verwenden
• Expo Push Service und Apple Push Notification Service, soweit Push-Benachrichtigungen auf mobilen Endgeräten zugestellt werden

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, achten wir auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu gehören insbesondere die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind.

Drittlandbezüge können insbesondere bei der Nutzung von Brevo, OpenAI sowie bei technischen Zustelldiensten für Push-Benachrichtigungen bestehen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server- und Sicherheitslogs speichern wir grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum, soweit sie für Betrieb, Fehleranalyse oder Missbrauchsabwehr erforderlich sind.
• Kontakt- und Kommunikationsdaten speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Konto-, Organisations- und Nutzungsdaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses und anschließend nur, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.
• Lokale Speicherungen in Browsern oder Apps bleiben grundsätzlich bis zur Abmeldung, Löschung durch Sie oder Deinstallation bestehen.
• Push-Tokens und Gerätezuordnungen speichern wir nur, solange diese für die Zustellung und Bereitstellung der jeweiligen Funktion benötigt werden.

Auf der Landingpage setzen wir derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein, die eine gesonderte Einwilligung erfordern. Soweit in unseren Web- oder App-Angeboten lokale Speichertechniken eingesetzt werden, dienen diese vor allem der Authentifizierung, Gerätezuordnung und Funktionsbereitstellung.

Sie können lokal gespeicherte Daten in den Einstellungen Ihres Browsers oder Endgeräts löschen. Ohne technisch notwendige Speicherungen können einzelne Funktionen unserer Angebote nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, Authentifizierungsmechanismen sowie Maßnahmen zur sicheren Übertragung und zum Schutz unserer Systeme.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, wenden Sie sich bitte an info@event-alert.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund tatsächlicher Änderungen unserer Datenverarbeitung oder aus rechtlichen Gründen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.